Conditions Générales

CONTRAT

Le contrat de mise à disposition de la piste réservée ne sera effectif qu’après que vous aurez reçu de Race4Fun la confirmation que votre réservation est acceptée. Une fois celle-ci acceptée, il existera un contrat juridiquement contraignant entre nous.

PRIX ET PAIEMENT

Le prix du track day et des autres services sera celui annoncé sur le site Web ou dans les documents publicitaires. Race4Fun se réserve le droit de le modifier à tout moment avant l’acceptation de votre réservation. Dans ce cas, vous aurez le droit d’annuler votre réservation et d’en obtenir le remboursement intégral. Sauf convention contraire de notre part, le paiement intégral du track day doit se faire par virement bancaire, par carte de crédit ou PayPal. En tout état de cause, il doit être reçu au moins 7 jours avant le track day.

PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Race4Fun s’attache à préserver la vie privée de ses clients et/ou des visiteurs de son site Web.

Race4Fun peut collecter certaines données à caractère personnel dont l’utilisation est soumise au droit belge (loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée).
Toute information de ce genre servira uniquement à prendre contact avec vous et à vous fournir les renseignements demandés ou les produits et/ou les services achetés, s’il y a lieu. Vos informations personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si la loi le requiert.
En général, il n’est pas nécessaire de fournir des informations personnelles pour utiliser le site Web de Race4Fun.

Toutefois, il se peut que vous décidiez de fournir de tels renseignements en remplissant le formulaire d’abonnement à la lettre d’information ,en réservant votre participation à l’un de nos évènements ou en achetant des pièces dans notre webshop.
Les informations collectées serviront uniquement à prendre contact avec vous pour exécuter vos commandes de produits et de services ou, s’il y a lieu, à vous envoyer les informations demandées sur notre société et ses activités.

Ainsi qu’il est courant sur la plupart des sites Web, le nôtre utilise des cookies pour enregistrer certaines informations sur votre utilisation du site, notamment la langue de votre choix.
Les cookies sont de petits fichiers de données qui peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur. Toutes les informations recueillies sont utilisées de façon anonyme, globale, afin qu’elles ne puissent servir à vous identifier. Vous n’êtes pas tenu d’accepter un cookie que nous vous envoyons et vous pouvez modifier les réglages de votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies.
Les informations collectées resteront confidentielles et ne seront pas transmises à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi.

Vous avez le droit de demander une copie de vos informations personnelles et de les faire corriger ou supprimer de nos fichiers. Les demandes de renseignements et autres requêtes seront envoyées à info@race4fun.be

ANNULATION DE VOTRE PART

Vous pouvez annuler votre réservation en nous le notifiant par écrit ou courriel à tout moment jusqu’à 14 jours avant le track day ou l’évènement . Dans ce cas, nous vous rembourserons tous les frais de réservation payés, comme suit :

Si nous recevons un avis d’annulation plus de 30 jours avant le track day, le montant vous sera remboursé intégralement
Si nous recevons un avis d’annulation plus de 20 jours, mais moins de 30 jours avant le track day, le montant vous sera remboursé intégralement, minoré de frais d’administration égaux à 30 % du prix.
Si nous recevons un avis d’annulation plus de 14 jours, mais moins de 20 jours avant le track day, le montant vous sera remboursé intégralement, minoré de frais d’administration égaux à 50 % du prix.
Une fois que nous avons accepté votre réservation et sauf si les présentes conditions en disposent autrement, vous ne pouvez pas l’annuler moins de 14 jours avant le track day ou le jour du départ en voyage (le cas échéant)(le terme le plus proche s’appliquant) pour quelque raison que ce soit.

ANNULATION DE NOTRE PART

Nous nous réservons le droit d’annuler à tout moment le contrat passé entre nous si :

(a) le nombre de réservations est insuffisant pour justifier le maintien du track day, ou
(b) la piste que nous utilisons, annule ou modifie sensiblement les services qu’elle propose, ou
(c) il se produit d’autres éléments indépendants de notre volonté.

Nous nous efforcerons de vous avertir autant que possible de l’annulation et, si elle est effective, les frais de réservation vous seront remboursés dans leur intégralité ou bien nous vous proposerons, si possible, d’autres dates ou lieux. Nous ne serons en aucun cas tenus de vous offrir une quelconque compensation supplémentaire pour le désagrément subi.

 

 

PROCÉDURES OPÉRATIONNELLES ET EXIGENCES SPÉCIFIQUES POUR LA PISTE

Les track days ne sont pas sans danger et nous attirons spécifiquement votre attention sur le chapitre INFOS PRATIQUES de notre site Web. Il conviendrait que vous lisiez les publications PREPARATIFS, REGLES ET COMPORTEMENT APPLICABLES AU TRACK DAY et RENONCIATIONS avant toute réservation. Le non-respect de ces règles lors de la journée en question peut avoir pour effet que vous ou vos passagers ne pourront pas utiliser le circuit et, dans ces conditions, nous ne serons pas tenus de vous offrir une quelconque compensation.

En outre, vous, vos passagers et votre véhicule devrez-vous conformer à toute règle et réglementation imposées par le circuit (exemple : limites de bruit en dB). Il vous sera aussi demandé de signer une garantie/renonciation. Une fois encore, nous n’aurons pas l’obligation de proposer un quelconque dédommagement si le circuit, usant de son autorité, refuse de vous laisser monter sur la piste, vous, vos passagers ou votre véhicule.

LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ

Nous ne serons pas tenus envers vous de tout défaut suite à votre réservation ou de tout retard affectant celle-ci dont la cause est un évènement ou un fait indépendant de notre volonté, en ce compris, à titre non exhaustif, des grèves, lock-outs et autres conflits sociaux, la défaillance de systèmes ou une inondation, un incendie, une explosion ou un accident. En particulier, aucun remboursement (soit des frais de déplacement, soit du coût du track day) ne sera accordé au cas où la piste serait impraticable suite à des intempéries ou à d’autres faits indépendants de notre volonté. De même nous ne serons pas tenus responsables des retards qui pourraient se produire lors du voyage et nuire à une arrivée ponctuelle, voire à une arrivée tout court, à la piste. Aucun remboursement (soit des frais de déplacement, soit du coût du track day) ne sera accordé au cas où votre véhicule serait déclaré inapte à une utilisation de la piste, et nous vous renvoyons à nos procédures opérationnelles en ce qui concerne les règles applicables en la circonstance. Les véhicules se déplaçant à grande vitesse peuvent être dangereux et en aucun cas, nous ne serons tenus responsables d’un quelconque dommage à un véhicule ou à un autre bien. En conséquence, si votre responsabilité civile automobile ou vis-à-vis de tiers est engagée, vous devez vous assurer que l’usage de votre véhicule sur piste est assuré. Sauf ce que la loi exclut, nous ne serons pas tenus responsables envers vous de toutes pertes, de tous préjudices ou de toutes dépenses (en ce compris un manque à gagner, une perte d’affaires ou de goodwill) de quelque façon qu’ils surviennent, et nous ne serons pas tenus de vous verser toute forme de réparation financière autre que le montant que vous aurez payé pour le track day organisé par nos soins. Les présentes clauses ne sont en rien destinées à limiter les droits que la législation locale applicable pourrait vous accorder en tant que consommateur, ni d’autres droits légaux qui ne peuvent être exclus, ni à exclure ou à limiter d’une quelconque façon notre responsabilité légale envers vous en cas de décès ou de dommage corporel dû à notre négligence.

 

 

NULLITÉ

Si une quelconque partie des présentes clauses (en ce compris toute disposition dans laquelle nous déclinons toute responsabilité envers vous) est inexécutable, l’exécutabilité de toute autre partie des présentes conditions n’en sera pas affectée.

INDIVISIBILITÉ DE LA CONVENTION

Les présentes clauses, ainsi que nos prix courants, Recommandations pratiques, Règles et comportement applicables aux track days, formulaire de réservation et coordonnées de contact, constituent l’intégralité de la convention relative aux services que nous prestons. Les propos tenus par un quelconque vendeur pour notre compte ne seront pas interprétés comme une modification des présentes clauses ou comme une déclaration autorisée sur la nature des services que nous proposons. Sauf fraude ou déclaration frauduleuse, nous déclinons toute responsabilité si une telle déclaration s’avère fausse ou trompeuse.

NOTIFICATIONS

Toutes les notifications que vous nous adresserez, doivent l’être par écrit et envoyées à notre adresse Race4Fun  rue de la station 142/24, 7070 Le Roeulx, Belgique et toutes les notifications que nous vous adresserons, le seront par courriel ou à l’adresse indiquée dans le formulaire de réservation.

DROIT APPLICABLE

Le contrat passé entre nous est régi par le, et interprété conformément au, droit belge et les tribunaux belges de Mons / Belgique sont compétents pour trancher tout litige entre nous.